Τα διαδικαστικά της επερχόμενης Γενικής Συνέλευσης και των εκλογών ...

Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΠΟΦΕΠΑ, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαίτερες συνθήκες που επικρατούν λόγω Covıd-19, αποφάσισε η επερχόμενη 18η τακτική Γενική Συνέλευση και η διαδικασία εκλογής του νέου Δ.Σ., να διεξαχθούν ηλεκτρονικά μέσω τηλεδιάσκεψης και ηλεκτρονικής κάλπης, σύμφωνα με τα παρακάτω :

1. Η Τακτική Γενική Συνέλευση του Ομίλου μας θα πραγματοποιηθεί με τηλεδιάσκεψη την Κυριακή 24 Ιανουαρίου και ώρα 16:00 αντί για 19:30.
2. Η εκλογική διαδικασία θα πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα το χρονικό διάστημα 18:00-19:00, ηλεκτρονικά και μέσω ειδικής εφαρμογής όπου διασφαλίζεται πλήρως η μυστικότητα της ψήφου.
3. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα ταμειακώς εντάξει (για το έτος 2020) μέλη μας. 
4. Οι υποψηφιότητες πρέπει να κατατεθούν το αργότερο μέχρι την 18η Ιανουαρίου στο email [email protected] αποστέλλοντας τη σχετική αίτηση PROSKLISI-GS-2021.pdf (ping-pong.gr)
5. Όσοι θα λάβουν μέρος στην τηλεδιάσκεψη πρέπει να το δηλώσουν στο παραπάνω email του Ομίλου δηλώνοντας και το δικό τους email και να καταβάλουν στον τραπεζικό λογαριασμό του ΠΟΦΕΠΑ (GR8902603050000080200622516 της EUROBANK) τη συνδρομή για το έτος 2020 (10 €), επίσης μέχρι την 18η Ιανουαρίου.
6. Ψηφίζουμε, με μέχρι 7 σταυρούς για το ΔΣ και μέχρι 3 σταυρούς για την Ελεγκτική Επιτροπή.
7. Το προεδρείο της ΓΣ και η εφορευτική επιτροπή εκλέγεται με φανερή ψηφοφορία και είναι τριμελής.
8. Η συγκρότηση του νέου ΔΣ θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων από την εφορευτική επιτροπή.

Η διαδικασία της τηλεδιάσκεψης και της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας είναι αρκετά απλή και θα υπάρχει συνεχής τεχνική υποστήριξη καθ΄όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Κάθε μέλος που πληροί τις παραπάνω προϋποθέσεις θα λάβει στο maıl του ένα σύνδεσμο μέσω του οποίου θα συνδεθεί στη συνεδρίαση την ώρα που έχει οριστεί. Η σύνδεση μπορεί να γίνει μέσω υπολογιστή που διαθέτει camera και μικρόφωνο ή μέσω έξυπνου κινητού. 

Ενημερώνουμε επίσης πως οι συνεδριάσεις του νέου Δ.Σ. θα διαξάγονται πλέον μέσω τηλεδιάσκεψης, οπότε θα δίνεται η ευκαιρία και στα εκτός Αττικής μέλη μας να συμμετέχουν ενεργά στα κοινά του ΠΟΦΕΠΑ. Στις συνεδριάσεις αυτές θα συμμετέχουν και οι Περιφερειακές Επιτροπές μέσω των εκπροσώπων τους.