Όροι και προϋποθέσεις αξιολογημένων τουρνουά
- Κάθε φορέας (σωματείο, όμιλος, αίθουσα, κλπ), μπορεί να διοργανώσει ένα μόνο αξιολογημένο τουρνουά ανά αγωνιστική περίοδο (1 Ιουλίου – 30 Ιουνίου), αρκεί να φιλοξενεί τουλάχιστον μία (1) ομάδα που αγωνίζεται στα ομαδικά αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α.. Το τουρνουά πρέπει να αφορά ατομικά αγωνίσματα ανεξάρτητων ή/και βετεράνων, με ηλικιακό διαχωρισμό και να πληροί τις προϋποθέσεις του Εσωτερικού Κανονισμού. Η αίθουσα που θα φιλοξενήσει τους αγώνες θα πρέπει να έχει την έγκριση του ΠΟΦΕΠΑ ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές.
- Οι δηλώσεις συμμετοχής στα αξιολογημένα τουρνουά και η κλήρωση των αγώνων θα γίνονται υποχρεωτικά μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΠΟΦΕΠΑ (σε εφαρμογή από την περίοδο 2019-2020).
- Για να αξιολογηθεί ένα τουρνουά θα πρέπει να συγκροτηθούν τουλάχιστον έξι (6) ηλικιακές κατηγορίες από τις εν δυνάμει 13. Σε διαφορετική περίπτωση τα αποτελέσματά του δεν θα λαμβάνονται υπόψη (σε εφαρμογή από την περίοδο 2019-2020).
- Τα αποτελέσματα του αξιολογημένου θα πρέπει να αποστέλλονται ηλεκτρονικά στο email του ΠΟΦΕΠΑ (σε μορφή pdf ή jpg) το αργότερο εντός μιάς εβδομάδας από τη διεξαγωγή του.
- Τα αξιολογημένα τουρνουά θα έχουν μέγιστο αντίτιμο παράβολου συμμετοχής τα 10 €.
- Κάθε φορέας στην αρχή κάθε αγωνιστικής περιόδου και το αργότερο μία εβδομάδα μετά την ανακοίνωση του αγωνιστικού προγράμματος της Ε.Φ.Ο.Επ.Α., πρέπει να υποβάλλει γραπτό αίτημα που να δηλώνει την επιθυμία διοργάνωσης αξιολογημένου τουρνουά, προτείνοντας 2 εναλλακτικές ημερομηνίες. Το ΔΣ αφού αξιολογήσει τα αιτήματα θα οριστικοποίησει τις ημερομηνίες και θα τις συμπεριλάβει στο ετήσιο αγωνιστικό του πρόγραμμα. Αιτήματα που δεν υποβάλλονται εντός της παραπάνω προθεσμίας θα απορρίπτονται (σε ισχύ από την αγωνιστική περίοδο 2020-2021).
- Η αίθουσα που θα φιλοξενήσει το τουρνουά πρέπει να χωράει τουλάχιστον 8 τραπέζια με ελάχιστες διαστάσεις 4,00 m x 9,00 m σε κάθε τραπέζι. Ο περιορισμός του πλήθους των τραπεζιών αφορά μόνο τις αίθουσες της Αττικής (σε ισχύ από την αγωνιστική περίοδο 2020-2021).
