Στις 18 Φεβρουαρίου η ετήσια Γενική Συνέλευση του Π.Ο.Φ.Επ.Α....

Βάσει των άρθρων 12 και 14 του Καταστατικού του Π.Ο.Φ.Επ.Α., το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί όλα τα Μέλη του Ομίλου να συμμετάσχουν στην 16η Τακτική Γενική Συνέλευση, που θα διεξαχθεί την Κυριακή 17/2/2019 στις 19:30 στην αίθουσα του ΓΣ Άρη Βούλας, με την ακόλουθη Ημερήσια Διάταξη:

1. Εκλογή τριμελούς Προεδρείου (άρθρο 14 του Καταστατικού).
2. Οικονομικός και Διοικητικός Απολογισμός του απερχόμενου Δ.Σ..
3. Προϋπολογισμός αθλητικής περιόδου 01.01.2019-31.12.2019.
4. Τροποποίηση Εσωτερικού Κανονισμού.
5. Διάφορα.
6. Εκλογή μελών νέου Δ.Σ. και Ελεγκτικής Επιτροπής.

Αν στις 17/2/12019 δεν επιτευχθεί απαρτία, η επαναληπτική Γενική Συνέλευση θα διεξαχθεί τη Δευτέρα 18/2/2019 στις 19:30, στην ίδια αίθουσα.
Οι υποψηφιότητες για την ανάδειξη του νέου Διοικητικού Συμβουλίου και της νέας Ελεγκτικής Επιτροπής, πρέπει να σταλούν το αργότερο έως τη Δευτέρα 11/2/2019 στο fax 210 8993557 ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση [email protected]
Κατεβάστε ΕΔΩ τη σχετική πρόσκληση και το Δελτίο υποψηφιότητας.

Για τις εκλογές των περιφερειακών επιτροπών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν την υποψηφιότητά τους μέχρι και τις 31/1/2019 με σχετικό μήνυμα στο [email protected]. Δικαίωμα ψήφου έχουν όλοι οι αθλητές και αθλήτριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της αντίστοιχης περιφέρειας και θα ψηφίζουν μέχρι και τις 15/2/2019.
Σας υπενθυμίζουμε τη διαδικασία και τις αρμοδιότητες των μελών της επιτρoπής:

Εκλογική Διαδικασία (όπως τροποποιήθηκε με σχετική απόφαση του Δ.Σ.)
Για τις περιφέρειες Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, Δυτικής Μακεδονίας-Ηπείρου-Ιόνιων Νήσων, Δυτικής Ελλάδας και Πελοποννήσου, οι επιτροπές απαρτίζονται από 4 άτομα, εκ των οποίων οι 3 εκλέγονται από τους αθλητές/τριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της αντίστοιχης περιφέρειας, ο 4ος ορίζεται από το εκάστοτε Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και είναι τακτικό ή αναπληρωματικό μέλος αυτού. Ο ρόλος του μέλους του Δ.Σ. είναι καθαρά συμβουλευτικός και δεν έχει δικαίωμα ψήφου στις συνεδριάσεις της Περιφερειακής Επιτροπής.
Στην περιφέρεια της Κεντρικής Μακεδονίας η επιτροπή θα απαρτίζεται από 6 άτομα εκ των οποίων οι 5 εκλέγονται από τους αθλητές/τριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της περιφέρειας, ο 6ος θα οριστεί από το Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και δεν θα έχει δικαίωμα ψήφου.
Στην περιφέρεια της Κρήτης η επιτροπή θα απαρτίζεται από 4 άτομα εκ των οποίων οι 3 εκλέγονται από τους αθλητές/τριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της περιφέρειας και θα προέρχονται από τους 3 νομούς της. Δηλαδή οι νομοί Ρεθύμνου, Ηρακλείου και Χανίων θα εκπροσωπηθούν από ένα μέλος στην περιφερειακή επιτροπή. Το 4ο μέλος θα οριστεί από Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και δεν θα έχει δικαίωμα ψήφου.

Υποψήφιος μπορεί να είναι αθλητής και αθλήτρια που αγωνίζεται σε ομάδα που συμμετέχει στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της περιφέρειας.
Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο [email protected] μέχρι 31/1/2019, συντάσσεται σχετικό ψηφοδέλτιο, ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και οι ενδιαφερόμενοι (όλοι όσοι συμμετέχουν στα αγωνίσματα της αντίστοιχης περιφέρειας) ψηφίζουν και πάλι ηλεκτρονικά (δικαίωμα 3 σταυρών για όλες τις περιφέρειες πλήν της Κεντρικής Μακεδονίας όπου οι ψηφοφόροι μπορούν να βάλουν μέχρι και 5 σταυρούς) μέχρι και 15/2/2019.
Οι 3 πρώτοι της ψηφοφορίας εκλέγονται ως μέλη της περιφερειακής επιτροπής (5 πρώτοι στην Κεντρική Μακεδονία). Σε περίπτωση ισοψηφίας, γίνεται κλήρωση. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι που έλαβαν σταυρό προτίμησης εκλέγονται ως αναπληρωματικά μέλη.
Το μέλος με τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης λαμβάνει τη θέση του Προέδρου, ο δεύτερος του Αντιπρόεδρου και ο τρίτος του Γραμματέα.

Αρμοδιότητες
Οι αρμοδιότητες των μελών της επιτροπής είναι οι εξής: 
Η ομαλή διεξαγωγή των ομαδικών αγωνισμάτων της περιφέρειας και η τήρηση του αγωνιστικού προγράμματος. Σε περίπτωση μή τήρησης του προγράμματος, υπεύθυνος για τον ορισμό των αγώνων παραμένει ο Π.Ο.Φ.Επ.Α.
Η διοργάνωση ατομικών αγωνισμάτων (σύνταξη προκήρυξης, καθορισμός παραβολού, συνεννόηση για την αίθουσα, έπαθλα, διπλώματα, κλπ.)
Η διαχείριση των εσόδων από τις ατομικές διοργανώσεις βάσει των οποίων θα καλύπτουν τα έξοδα των διοργανώσεων.
Ο Πρόεδρος της επιτροπής εκπροσωπεί τον Π.Ο.Φ.Επ.Α. στις επαφές με τους τοπικούς φορείς, σε θέματα που αφορούν τις αγωνιστικές δράσεις.