Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΠΟΦΕΠΑ, κατά την τελευταία του συνεδρίαση και με σκοπό την ενημέρωση όλων των εμπλεκομένων, προχώρησε στη σύνταξη ενός αρχικού σχεδίου για την πορεία των ομαδικών αγωνισμάτων της περιόδου 2020-2021 που έχουν ανασταλεί λόγω Covid-19.  
Έτσι αποφασίστηκε :

• Η αγωνιστική περίοδος 2020-2021 μετονομάζεται σε 2020-2022 με λήξη τον Ιούνιο του 2022.
• Όσα πρωταθλήματα ξεκίνησαν εντός του 2020 θα συνεχιστούν, ανάλογα με τις επικρατούσες συνθήκες Covid-19 και θα ολοκληρωθούν τον Ιούνιο του 2022. Το μεγάλο χρονικό περιθώριο επιτρέπει την επέκταση του χρονικού διαστήματος τέλεσης των αγώνων.
• Για όσα πρωταθλήματα δεν ξεκίνησαν θα ισχύσουν τα παραπάνω.
• Όσα αγωνίσματα έχουν ήδη ολοκληρωθεί δεν θα ξαναγίνουν μέχρι τον Ιούνιο του 2022.
• Το Πανελλήνιο πρωτάθλημα θα γίνει τον Ιούνιο του 2022.
• Οι ομάδες δεν θα δηλώσουν ξανά συμμετοχή, θα ισχύει η δήλωση που ήδη έχουν κάνει.
• Η κλήρωση θα παραμείνει η ίδια.
• Οι ομάδες που αποχώρησαν λόγω Covid-19 δεν θα πέσουν κατηγορία (όπως έχουμε αποφασίσει), αλλά θα συνεχίσουν να αγωνίζονται σύμφωνα με τα ανωτέρω.
• Παίκτες (αν υπάρχουν) που άλλαξαν ομάδα (επειδή δε συμφώνησαν νε την απόφαση της ομάδας να μην αγωνιστεί) μπορούν να ξαναγυρίσουν στην αρχική ομάδα.
• Για την συμπληρωματική δήλωση ή μετακίνηση των αθλητών ισχύουν τα σχετικά άρθρα του Εσωτερικού Κανονισμού.
• Τα ατομικά πρωταθλήματα (ανεξάρτητων, βετεράνων, κλπ) θα προγραμματιστούν για το διάστημα 1/1/2022-30/6/2022.
• Δεν θα ξαναθεωρηθούν τα ΔΑΙ, δεν θα υπάρχει παράβολο συμμετοχής και δεν θα υπάρξουν νέες συμμετοχές ομάδων, με εξαίρεση τις περιφέρειες όπου δεν έχει γίνει κλήρωση και μπορούν να συμμετάσχουν και νέες ομάδες (οι νέες ομάδες καταβάλουν παράβολο συμμετοχής).
• Σε όποια περιφέρεια οι ομάδες είναι λίγες, σε συνεννόηση και με την ΠΕ μπορεί το πρωτάθλημα να διεξαχθεί σε 2 γύρους.
• Η Κάρτα Υγείας ισχύει για ένα έτος και πρέπει να ανανεωθεί με τη λήξη της.

Φυσικά, η εφαρμογή του σχεδίου αυτού θα εξαρτηθεί από την εξέλιξη της πανδημίας και τις αποφάσεις της Πολιτείας. 

​Μεταπτυχιακή εργασία για τη συμπεριφορά προπονητών και τις ψυχολογικές δεξιότητες ελίτ αθλητών παρουσίασε ο Λ. Μπαλάφας. Ωφέλιμα συμπεράσματα και ενδιαφέροντες προβληματισμούς έχει να δώσει κάθε επιστημονική έρευνα πάνω στην επιτραπέζια αντισφαίριση. Ξεχωριστή φυσικά, η σημασία όταν αφορά το άθλημα στην Ελλάδα γι’ αυτό προβάλλουμε με χαρά κάθε τέτοια δουλειά. Ο πρώην αθλητής επιτραπέζιας αντισφαίρισης και νυν προπονητής Λάζαρος Μπαλάφας παρουσίασε στη Σχολή Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης μεταπτυχιακή διπλωματική εργασία, την οποία δούλεψε περισσότερο από έναν χρόνο. Είχε τον τίτλο «Διερεύνηση συμπεριφοράς προπονητή και ψυχολογικών δεξιοτήτων και ικανοποίησης ελίτ αθλητών/τριών επιτραπέζιας αντισφαίρισης σε σχέση με την απόδοση» κι έγινε για την απόκτηση μεταπτυχιακού στη «Φυσιολογία της Άσκησης και Προπονητική». Παράλληλα όμως, ο καθηγητής φυσικής αγωγής θέλησε να κάνει έρευνα, που θα ενίσχυε τους πραγματικούς πρωταγωνιστές του αθλήματος στην προσπάθειά τους για αγωνιστική πρόοδο και καλύτερα αποτελέσματα. Που θα οδηγούσε επίσης σε στοιχεία και δείκτες αναφοράς (βάση) για την περεταίρω ανάπτυξη και βελτίωση των ψυχολογικών δεξιοτήτων...

Η πρόσφατη Γενική Συνέλευση και η μικρή γενικά συμμετοχή των μελών ήταν ένα γεγονός που προβλημάτισε ιδιαίτερα όλους τους παρόντες. Ο αριθμός των 90 μελών (εκ των οποίων τα 25-30 ενεργά) έναντι των 2000 περίπου αθλητών που είναι κάτοχοι δελτίου αθλητικής ιδιότητας και συμμετέχουν στις αγωνιστικές εκδηλώσεις του Ομίλου, από κάθε οπτική γωνία θεωρείται δυσανάλογος. Με σκοπό λοιπόν την ενημέρωση των φίλων μας το νέο ΔΣ προχώρησε στη δημιουργία ενός σποτ, με την εθελοντική προσφορά του Γιώργου Μπαρμπέρη, προτρέποντας όλες και όλους να γίνουν μέλη και να συμμετέχουν ενεργά στις αποφάσεις.
Επίσης το νεοκλεγέν Διοικητικό Συμβούλιο θέλει να ευχαριστήσει ιδιαίτερα τον κ. Άγγελο Μακρή, προσδοκώντας οι δρόμοι μας να ξανασυναντηθούν σύντομα, με οδηγό το άρθρο 2 του κατασταστικού μας για την ακόμη μεγαλύτερη ανάπτυξη του Ομίλου μας.

Με απόλυτη επιτυχία, πριν από λίγες ώρες, ολοκληρώθηκαν η Γενική Συνέλευση και οι εκλογές του ΠΟΦΕΠΑ, που διεξήχθησαν μέσω τηλεδιάσκεψης. Οι όποιες δυσκολίες, κυρίως λόγω μη εξοικίωσης με τη διαδικασία, ξεπεράστηκαν γρήγορα με τη βοήθεια του τεχνικού υποστήριξης.
Κατά τη διάρκεια της Συνέλευσης, ο απερχόμενος Πρόεδρος ευχαρίστησε όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για την αμέριση και πολλαπλή προσπάθειά τους προκειμένου ο Όμιλος να συνεχίσει την ανοδική του πορεία.
​
Στις εκλογές ψήφισαν 23 μέλη και οι υποψήφιοι έλαβαν :
Πλακαντωνάκης Σταύρος, 21 ψήφους
Θεοδωρίδης Θεόδωρος, 20 ψήφους
Αργυράκης Ιωάννης, 12 ψήφους
Γιαλούρης Λουκάς, 12 ψήφους
Καρατζάς Πρόδρομος, 11 ψήφους
Πασχαλίγκος Γεώργιος, 11 ψήφους
Κωνσταντίνου Πέτρος, 8 ψήφους
Δεβετζής Εμμανουήλ, 7 ψήφους
Δελακούρας Ανδρέας, 7 ψήφους
Θεοδώρου Παντελής, 6 ψήφους
Ο Άγγελος Μακρής απέσυρε την υποψηφιότητά του.

Για την Ελεγκτική Επιτροπή εξελέγησαν :
1. Λουκά Ευαγγελία (Λίλιαν), 23 ψήφους
2. Βασιλειαδής Ισαάκ, 22 ψήφους            
3. Πετρίδης Κωνσταντίνος, 19 ψήφους 

Με την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας και σύμφωνα με το καταστατικό του Ομίλου, συνεδρίασαν τα επτά πλειοψηφήσαντα μέλη για να συγκροτηθεί σε σώμα το νέο Διοικητικό Συμβούλιο. Με πέντε νέα πρόσωπα και συγκεκριμένα τους Γιάννη Αργυράκη, Λουκά Γιαλούρη, Πρόδρομο Καρατζά, Γιώργο Πασχαλίγκο και Πέτρο Κωνσταντίνου, τα μέλη ομόφωνα συμφώνησαν για τη νέα σύνθεση του Δ.Σ.που  διαμορφώνεται ως εξής:

ΠΡΟΕΔΡΟΣ, Πλακαντωνάκης Σταύρος
ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ, Αργυράκης Ιωάννης
ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ, Θεοδωρίδης Θεόδωρος
ΤΑΜΙΑΣ, Καρατζάς Πρόδρομος
ΕΦΟΡΟΣ, Κωνσταντίνου Πέτρος
ΜΕΛΟΣ, Γιαλούρης Λουκάς
ΜΕΛΟΣ, Πασχαλίγκος Γεώργιος
ΑΝΑΠΛ. ΜΕΛΟΣ, Δεβετζής Εμμανουήλ
ΑΝΑΠΛ. ΜΕΛΟΣ, Δελακούρας Ανδρέας
ΑΝΑΠΛ. ΜΕΛΟΣ, Θεοδώρου Παντελής

Στις αντίστοιχες περιφερειακές επιτροπές εξελέγησαν οι εξής :

ΔΥΤΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ - ΗΠΕΙΡΟΣ (ψήφισαν 19)
Πρόεδρος : Πανουκίδης Γεώργιος (15)
Αντιπρόεδρος : Κάτσενος Ιωάννης (13)
Γραμματέας : Ντίνας Νικόλαος (10)
1ος αναπληρωματικός : Γούδης Ναούμ (9)
2ος αναπληρωματικός : Παγουρτζης Παναγιώτης (5)
Υπεύθυνος απο το ΔΣ : Πασχαλίγκος Γεώργιος 

ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ - ΘΡΑΚΗ (ψήφισαν 25)
Πρόεδρος : Πετρίδης Κωνσταντίνος (24)
Αντιπρόεδρος : Μαυρίδης Γεώργιος (13)
Γραμματέας : Καρατζόγλου Γεώργιος (12)
Υπεύθυνος από το ΔΣ : Καρατζάς Πρόδρομος 

ΔΥΤΙΚΗ ΕΛΛΑΔΑ (ψήφισαν 36)
Πρόεδρος : Παπαδημητρίου Βασίλειος (22)
Αντιπρόεδρος : Θεοδώρου Διονύσιος (18)
Γραμματέας : Γιώτης Παναγιώτης (16)
Αναπληρωματικός : Γαρτσώνης Νικόλαος (13)
Υπεύθυνος από το ΔΣ : Θεοδωρίδης Θεόδωρος

ΚΡΗΤΗ (ψήφισαν 6)
Πρόεδρος : Παπαδάκης Χρήστος - Ηράκλειο (6)
Γραμματέας : Τρουλλινός Γεώργιος - Ρέθυμνο (3)
Υπεύθυνος από το ΔΣ : Αργυράκης Ιωάννης

ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ (ψήφισαν 32)
Πρόεδρος : Λεμπέκος Ιωάννης (23)
Αντιπρόεδρος : Ζάρρος Ανδρέας (21)
Γραμματέας : Καλογερόπουλος  Γεώργιος (20)
1ος αναπληρωματικός : Πολυχρονόπουλος Βασίλειος (12)
2ος αναπληρωματικός : Ρούσος Ιωάννης (6)
Υπεύθυνος από το ΔΣ : Κωνσταντίνου Πέτρος

Ευχόμαστε στο νέο Δ.Σ. και στα προεδρεία των Περιφερειακών Επιτροπών καλή επιτυχία στο έργο τους.

Καθ' όλα έτοιμοι με τα διαδικαστικά της Γενικής Συνέλευσης του ομίλου που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 24 Ιανουαρίου στις 4 το απόγευμα. Για πρώτη φορά η ΓΣ και η ψηφοφορία για την ανάδειξη του νέου ΔΣ θα διεξαχθούν μέσω τηλεδιάσκεψης. Ήδη έχουν σταλεί σχετικές οδηγίες στα email όσων εκδήλωσαν ενδιαφέρον να συμμετάσχουν στη διαδικασία. 
Η συνέλευση θα ξεκινήσει στις 4 με την εκλογή τριμελούς Προεδρείου και Εφορευτικής Επιτροπής, δια βοής και θα ακολουθήσει συζήτηση για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και για όποιο άλλο θεμά τεθεί από τους συμμετέχοντες. Στη συνέχεια θα ακολουθήσει η ψηφοφορία πρώτα για την Ελεγκτική Επιτροπή και έπειτα για το Διοικητικό Συμβούλιο. Θα δοθεί χρονικό περιθώριο 1 ώρας για την ψηφοφρία, εκτός και αν ολοκληρωθεί νωρίτερα.
Με την ολοκλήρωση της ψηφοφορίας θα ανακοινωθούν και θα επικυρωθούν τα αποτελέσματα των εκλογών. Οι επτά επιλαχόντες για το ΔΣ θα παραμείνουν συνδεδεμένοι για να συγκροτηθεί σε σώμα η νέα Διοίκηση του ΠΟΦΕΠΑ για τη διετία 2021-2022.
Η διαδικασία αν και πρωτόγνωρη, είναι αρκετά απλή και φιλική προς τους χρήστες. Σε κάθε περίπτωση θα υπάρχει τεχνική υποστήριξη καθόλη τη διάρκεια της ΓΣ για την αντιμετώπιση οποιουδήποτε προβλήματος.
​
Στον πίνακα που ακολουθεί βλέπετε τις υποψηφιότητες για το ΔΣ, όπου βάζετε μέχρι και 7 σταυρούς και την ΕΕ όπου βάζετε μέχρι 3 σταυρούς.​

​Ολοκληρώθηκε η διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων για τις περιφερειακές επιτροπές του Π.Ο.Φ.Επ.Α. με μια δυσάρεστη έκπληξη. Από την Κεντρική Μακεδονία, τη δεύτερη σε δυναμική περιφέρεια, με 34 ομάδες και 197 δηλωμένους αθλητές και αθλήτριες μόνο για τη φετινή περίοδο, δεν βρέθηκε κανένας να θέσει υποψηφιότητα. 
Η ψηφοφορία στις υπόλοιπες περιφέρειες διεξάγεται κανονικά και θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά στο info@pofepa.gr από τον προσωπικό λογαριασμό του κάθε ψηφοφόρου, αναφέροντας το ονοματεπώνυμο του και τα άτομα που ψηφίζει. 
Υπενθυμίζουμε πως δικαίωμα ψήφου έχουν όλοι όσοι συμμετέχουν στα αγωνίσματα της αντίστοιχης περιφέρειας, επιλέγοντας μέχρι και τρία άτομα. 
Η ψηφοφορία λήγει στις 22 Ιανουαρίου 2021 ώρα 24:00. 
Οι ψήφοι προσμετρώνται από τη στιγμή της κοινοποίησης της παρούσας ανάρτησης.
Οι υποψήφιοι ανά περιφέρεια είναι οι εξής :

ΔΥΤΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ - ΗΠΕΙΡΟΣ - ΙΟΝΙΑ ΝΗΣΙΑ

1. Γούδης Ναούμ
2. Κάτσενος Ιωάννης
3. Ντίνας Νικόλαος
4. Παγουρτζής Παναγιώτης
5. Πανουκίδης Γεώργιος

ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ & ΘΡΑΚΗ

1. Καρατζόγλου Γεώργιος
2. Μαυρίδης Γεώργιος
3. Πετρίδης Κωνσταντίνος του Πέτρου

ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ

1. Ζάρρος Ανδρέας
2. Καλογερόπουλος Γιώργος
3. Λεμπέκος Ιωάννης
4. Πολυχρονόπουλος Βασίλειος
5. Ρούσος Ιωάννης

ΔΥΤΙΚΗ ΕΛΛΑΔΑ

1. Γαρτσώνης Νικόλαος 
2. Γιώτης Παναγιώτης 
3. Θεοδώρου Διονύσιος
4. Παπαδημητρίου Βασίλειος

ΚΡΗΤΗ

1. Παπαδάκης Χρήστος
2. Τρουλλινός Γιώργος

Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΠΟΦΕΠΑ, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαίτερες συνθήκες που επικρατούν λόγω Covıd-19, αποφάσισε η επερχόμενη 18η τακτική Γενική Συνέλευση και η διαδικασία εκλογής του νέου Δ.Σ., να διεξαχθούν ηλεκτρονικά μέσω τηλεδιάσκεψης και ηλεκτρονικής κάλπης, σύμφωνα με τα παρακάτω :

1. Η Τακτική Γενική Συνέλευση του Ομίλου μας θα πραγματοποιηθεί με τηλεδιάσκεψη την Κυριακή 24 Ιανουαρίου και ώρα 16:00 αντί για 19:30.
2. Η εκλογική διαδικασία θα πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα το χρονικό διάστημα 18:00-19:00, ηλεκτρονικά και μέσω ειδικής εφαρμογής όπου διασφαλίζεται πλήρως η μυστικότητα της ψήφου.
3. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα ταμειακώς εντάξει (για το έτος 2020) μέλη μας. 
4. Οι υποψηφιότητες πρέπει να κατατεθούν το αργότερο μέχρι την 18η Ιανουαρίου στο email info@pofepa.gr αποστέλλοντας τη σχετική αίτηση PROSKLISI-GS-2021.pdf (ping-pong.gr)
5. Όσοι θα λάβουν μέρος στην τηλεδιάσκεψη πρέπει να το δηλώσουν στο παραπάνω email του Ομίλου δηλώνοντας και το δικό τους email και να καταβάλουν στον τραπεζικό λογαριασμό του ΠΟΦΕΠΑ (GR8902603050000080200622516 της EUROBANK) τη συνδρομή για το έτος 2020 (10 €), επίσης μέχρι την 18η Ιανουαρίου.
6. Ψηφίζουμε, με μέχρι 7 σταυρούς για το ΔΣ και μέχρι 3 σταυρούς για την Ελεγκτική Επιτροπή.
7. Το προεδρείο της ΓΣ και η εφορευτική επιτροπή εκλέγεται με φανερή ψηφοφορία και είναι τριμελής.
8. Η συγκρότηση του νέου ΔΣ θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων από την εφορευτική επιτροπή.

Η διαδικασία της τηλεδιάσκεψης και της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας είναι αρκετά απλή και θα υπάρχει συνεχής τεχνική υποστήριξη καθ΄όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Κάθε μέλος που πληροί τις παραπάνω προϋποθέσεις θα λάβει στο maıl του ένα σύνδεσμο μέσω του οποίου θα συνδεθεί στη συνεδρίαση την ώρα που έχει οριστεί. Η σύνδεση μπορεί να γίνει μέσω υπολογιστή που διαθέτει camera και μικρόφωνο ή μέσω έξυπνου κινητού. 

Ενημερώνουμε επίσης πως οι συνεδριάσεις του νέου Δ.Σ. θα διαξάγονται πλέον μέσω τηλεδιάσκεψης, οπότε θα δίνεται η ευκαιρία και στα εκτός Αττικής μέλη μας να συμμετέχουν ενεργά στα κοινά του ΠΟΦΕΠΑ. Στις συνεδριάσεις αυτές θα συμμετέχουν και οι Περιφερειακές Επιτροπές μέσω των εκπροσώπων τους. 

Κατεβάστε ΕΔΩ τη σχετική πρόσκληση και το Δελτίο υποψηφιότητας.

Για τις εκλογές των περιφερειακών επιτροπών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν την υποψηφιότητά τους μέχρι και τις 10/1/2021 με σχετικό μήνυμα στο info@pofepa.gr. Δικαίωμα ψήφου έχουν όλοι οι αθλητές και αθλήτριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της αντίστοιχης περιφέρειας και θα ψηφίζουν μέχρι και τις 22/1/2021.
Σας υπενθυμίζουμε τη διαδικασία και τις αρμοδιότητες των μελών της επιτρoπής:

Εκλογική Διαδικασία 
Για τις περιφέρειες Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, Δυτικής Μακεδονίας-Ηπείρου-Ιόνιων Νήσων, Δυτικής Ελλάδας και Πελοποννήσου, οι επιτροπές απαρτίζονται από 4 άτομα, εκ των οποίων οι 3 εκλέγονται από τους αθλητές/τριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της αντίστοιχης περιφέρειας, ο 4ος ορίζεται από το εκάστοτε Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και είναι τακτικό ή αναπληρωματικό μέλος αυτού. Ο ρόλος του μέλους του Δ.Σ. είναι καθαρά συμβουλευτικός και δεν έχει δικαίωμα ψήφου στις συνεδριάσεις της Περιφερειακής Επιτροπής.
Στην περιφέρεια της Κεντρικής Μακεδονίας η επιτροπή θα απαρτίζεται από 6 άτομα εκ των οποίων οι 5 εκλέγονται από τους αθλητές/τριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της περιφέρειας, ο 6ος θα οριστεί από το Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και δεν θα έχει δικαίωμα ψήφου.
Στην περιφέρεια της Κρήτης η επιτροπή θα απαρτίζεται από 4 άτομα εκ των οποίων οι 3 εκλέγονται από τους αθλητές/τριες που συμμετέχουν στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της περιφέρειας και θα προέρχονται από τους 3 νομούς της. Δηλαδή οι νομοί Ρεθύμνου, Ηρακλείου και Χανίων θα εκπροσωπηθούν από ένα μέλος στην περιφερειακή επιτροπή. Το 4ο μέλος θα οριστεί από Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και δεν θα έχει δικαίωμα ψήφου.

Υποψήφιος μπορεί να είναι αθλητής και αθλήτρια που αγωνίζεται σε ομάδα που συμμετέχει στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της περιφέρειας.
Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο info@pofepa.gr μέχρι 10/1/2021, συντάσσεται σχετικό ψηφοδέλτιο, ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και οι ενδιαφερόμενοι (όλοι όσοι συμμετέχουν στα αγωνίσματα της αντίστοιχης περιφέρειας) ψηφίζουν και πάλι ηλεκτρονικά (δικαίωμα 3 σταυρών για όλες τις περιφέρειες πλήν της Κεντρικής Μακεδονίας όπου οι ψηφοφόροι μπορούν να βάλουν μέχρι και 5 σταυρούς) μέχρι και 22/1/2021.
Οι 3 πρώτοι της ψηφοφορίας εκλέγονται ως μέλη της περιφερειακής επιτροπής (5 πρώτοι στην Κεντρική Μακεδονία). Σε περίπτωση ισοψηφίας, γίνεται κλήρωση. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι που έλαβαν σταυρό προτίμησης εκλέγονται ως αναπληρωματικά μέλη.
Το μέλος με τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης λαμβάνει τη θέση του Προέδρου, ο δεύτερος του Αντιπρόεδρου και ο τρίτος του Γραμματέα.

Αρμοδιότητες
Οι αρμοδιότητες των μελών της επιτροπής είναι οι εξής: 
Η ομαλή διεξαγωγή των ομαδικών αγωνισμάτων της περιφέρειας και η τήρηση του αγωνιστικού προγράμματος. Σε περίπτωση μή τήρησης του προγράμματος, υπεύθυνος για τον ορισμό των αγώνων παραμένει ο Π.Ο.Φ.Επ.Α.
Η διοργάνωση ατομικών αγωνισμάτων (σύνταξη προκήρυξης, καθορισμός παραβολού, συνεννόηση για την αίθουσα, έπαθλα, διπλώματα, κλπ.)
Η διαχείριση των εσόδων από τις ατομικές διοργανώσεις βάσει των οποίων θα καλύπτουν τα έξοδα των διοργανώσεων.
Ο Πρόεδρος της επιτροπής εκπροσωπεί τον Π.Ο.Φ.Επ.Α. στις επαφές με τους τοπικούς φορείς, σε θέματα που αφορούν τις αγωνιστικές δράσεις. 

​Σε εφαρμογή της υπουργικής απόφασης «Έκτακτα μέτρα προστασίας της δημόσιας υγείας από τον κίνδυνο περαιτέρω διασποράς του κορωνοϊού COVID-19», αναστέλλονται μέχρι τις 30/11/2020 όλα τα ατομικά και ομαδικά αγωνίσματα καθώς και οι προπονήσεις, στις περιοχές που βρίσκονται στο κόκκινο.
Στα πλαίσια της πρόληψης, το ΔΣ του ΠΟΦΕΠΑ αποφάσισε την αναστολή και όλων των ομαδικών αγωνισμάτων πρωταθλήματος και κυπέλλου σε όλη την επικράτεια για το ίδιο χρονικό διάστημα.
Στις περιοχές όπου επιτρέπονται οι προπονήσεις οι αθλητές και αθλήτριες πρέπει να τηρούν αυστηρά τα σχετικά πρωτόκολλα υγιεινής.

Κατά τη χθεσινή συνεδρίαση του το ΔΣ του ΠΟΦΕΠΑ αποφάσισε :
​​1. Λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαίτερες συνθήκες που επικρατούν και μόνο για το διάστημα αυτό
α. Δίνεται προθεσμία στις ομάδες μέχρι το Σάββατο 31/10/2020 να δηλώσουν εάν επιθυμούν να αποχωρήσουν από τα ομαδικά αγωνίσματα. Αθλητής που ανήκει σε ομάδα που θα δηλώσει την αποχώρησή της, μπορεί να μεταγραφεί σε άλλη ομάδα (έστω και αν έχει ήδη αγωνιστεί) και αποκτά δικαίωμα συμμετοχής με τη νέα του ομάδα από την ημέρα της δήλωσης αρκεί να θεωρήσει το δελτίου του (άνευ κόστους). Η ομάδα που δηλώνει αποχώρηση υποβιβάζεται στην αμέσως κατώτερη κατηγορία της επόμενης περιόδου.
β. Ομάδες που δεν δηλώνουν αποχώρηση αλλά λόγω των συνθηκών δεν διαθέτουν έδρα, το δηλώνουν μέχρι τις 31/10/2020 και είτε αγωνίζονται στις έδρες των αντιπάλων, είτε αναζητούν άλλες έδρες, είτε αναβάλλονται προσωρινά τα παιχνίδια τους.
γ. Ομάδες που δεν διαθέτουν έδρα σε συννενόηση με τον κ. Σταύρο Πλακαντωνάκη μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αίθουσα του Άρη Βούλας.
δ. Δίνεται η δυνατότητα στις ομάδες να πραγματοποιήσουν τα παιχνίδια τους με οποιαδήποτε σειρά επιθυμούν.
ε. Στην περίπτωση περιορισμού της κυκλοφορίας των πολιτών, οι υπεύθυνοι των ομάδων πρέπει να μεριμνούν για την έγκαιρη έναρξη και λήξη των αγώνων. Στην ανάγκη επιβάλλεται η διεξαγωγή μιας αναμέτρησης ταυτόχρονα σε δύο τραπέζια.
2. Αναβάλλεται ο προγραμματισμένος ορισμός αγώνων της 25ης Οκτωβρίου για την Κυριακή 1/11/2020.
3. Στην περίπτωση καταγγελίας για τη μη τήρηση του πρωτοκόλλου Covid-19 θα καλούνται οι υπεύθυνοι των ομάδων ενώπιον του ΔΣ για να εξεταστεί η καταγγελία.
4. Καταργείται η διάταξη που προβλέπει την υποχρεωτική επίδειξη ΔΑΙ και ΚΥΑ και αρκεί η εικόνα της ηλεκτρονικής πλατφόρμας με τσεκαρισμένα τα αντίστοιχα πεδία.

Το ΔΣ λαμβάνοντας υπόψη την επιθυμία των μελών - αθλητών και των ομάδων που συμμετέχουν στα πρωταθλήματα που διοργανώνει, επαναφέρει το σύστημα διεξαγωγής των αγώνων του πρωταθλήματος στα 5 νικηφόρα παιχνίδια και ακυρώνει τη χθεσινή απόφασή του για σύστημα στις 4 νίκες.

Κατά τη σημερινή συνεδρίαση του ΔΣ του ΠΟΦΕΠΑ ελήφθησαν οι εξής αποφάσεις :

1. Λαμβάνοντας υπόψη τις απόψεις των συμμετεχόντων αθλητών, μελών και υπευθύνων ομάδων, όπως αυτές διατυπώθηκαν στο email του Προέδρου Σταύρου Πλακαντωνάκη, το ΔΣ αποφασίζει κατά πλειοψηφία τη συνέχιση των ομαδικών αγωνισμάτων, με την πρϋπόθεση της αυστηρής τήρησης όλων των προβλεπομένων στο σχετικό πρωτόκολλο που συντάχθηκε. Το πρωτόκολλο αυτό όπως ομόφωνα εγκρίθηκε από το ΔΣ, στάλθηκε ήδη σε όλους τους υπεύθυνους των ομάδων και θα αναρτηθεί σε εμφανές σημείο στην ιστοσελίδα του Ομίλου. Η απόφαση αυτή θα επαναξιολογείται ανά 15 μέρες.
2. Οι ομαδικοί αγώνες για τα πρωταθλήματα του ΠΟΦΕΠΑ θα λήγουν στις 4 νίκες (best of 7). Θα χρησιμoποιηθεί το ίδιο φύλλο αγώνα αλλά θα παίζονται μέχρι τα 7 πρώτα παιχνίδια. Στην περίπτωση που οι δυο ομάδες αγωνίζονται με 2 παίκτες και προκύπτει ισοπαλία, παίζεται ή λαμβάνεται υπόψη το επόμενο κατά σειρά παιχνίδι. Στη σχετική ενότητα έχει αναρτηθεί το φύλλο αγώνα με την προσθήκη σημείωσης που αφορά την τήρηση των μέτρων πρόληψης και προστασίας την οποία και επιβεβαιώνουν οι αρχηγοί των ομάδων. Στην ηλεκτρονική πλατφόρμα όπου συμπληρώνετε το αποτέλεσμα, τα τελευταία δύο παιχνίδια θα καταχωρούνται ως ΑΝΕΥ-ΑΝΕΥ. (Η απόφαση ακυρώθηκε με νέα απόφαση του ΔΣ, που έλαβε υπόψη τις απόψεις των μελών αθλητών - 9/10/2020).
3. Αθλητής/τρια ασυμπτωματικός/η ή συμπτωματικός/η, επανέρχεται στην αγωνιστική δράση ένα (1) μήνα μετά από την ημέρα της πρώτης εργαστηριακής επιβεβαίωσης COVID-19. Η αίθουσα όπου προπονείται ο αθλητής, επίσης δεν μπορεί να φιλοξενήσει αγώνα για ένα (1) μήνα. Προγραμματισμένος για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα αγώνας αναβάλλεται και ορίζεται από τον ΠΟΦΕΠΑ νέα ημερομηνία διεξαγωγής στην έδρα της αντίπαλης ομάδας.
4. Οι Περιφερειακές Επιτροπές παρακολουθούν τα δεδομένα της πανδημίας και σε συνεννόηση με τον ΠΟΦΕΠΑ λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα.
5. Σε κάθε ομάδα θα δοθεί από ένα μπουκάλι αντισηπτικό. Στην περιφέρεια τη σχετική διαδικασία θα αναλάβουν οι Πρόεδροι των περιφερειών με τη δαπάνη να καλύπτεται από το ταμείο της περιφέρειας.