Εκλογική διαδικασία και αρμοδιότητες περιφερειακών επιτροπών ...

Κατά την τελευταία συνεδρίαση του Δ.Σ., προσδιορίστηκε ο τρόπος εκλογής και οι αρμοδιότητες των περιφερειακών επιτροπών του Π.Ο.Φ.Επ.Α., σύμφωνα με τα παρακάτω :

Εκλογική Διαδικασία
Οι επιτροπές απαρτίζονται από 3 άτομα, εκ των οποίων οι 2 εκλέγονται από τους υπευθύνους των ομάδων της περιφέρειας και ο 3ος ορίζεται από το εκάστοτε Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και είναι μέλος αυτού.
Οι εκλογές διενεργούνται κάθε 2 χρόνια, παράλληλα με τις εκλογές για το Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α.
Υποψήφιος μπορεί να είναι αθλητής/αθλήτρια που αγωνίζεται σε ομάδα που συμμετέχει στα αγωνίσματα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. της περιφέρειας.
Κάθε ομάδα μπορεί να δηλώσει μόνο έναν υποψήφιο.
Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται ηλεκτρονικά (στο [email protected]) μέχρι και 10 ημερολογιακές ημέρες πριν τις εκλογές, συντάσσεται σχετικό ψηφοδέλτιο, ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα του Π.Ο.Φ.Επ.Α. και οι υπεύθυνοι των ομάδων ψηφίζουν και πάλι ηλεκτρονικά (δικαίωμα 2 σταυρών) μέχρι και την προηγούμενη ημέρα των εκλογών για το Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α.
Οι 2 πρώτοι της ψηφοφορίας εκλέγονται ως μέλη της περιφερειακής επιτροπής. Σε περίπτωση ισοψηφίας, γίνεται κλήρωση. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι που έλαβαν σταυρό προτίμησης εκλέγονται ως αναπληρωματικά μέλη.
Το μέλος με τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης λαμβάνει τη θέση του Προέδρου και ο δεύτερος του Αντιπρόεδρου.

Αρμοδιότητες
Οι αρμοδιότητες των μελών της επιτροπής είναι οι εξής: 
Η ομαλή διεξαγωγή των ομαδικών αγωνισμάτων της περιφέρειας και η τήρηση του αγωνιστικού προγράμματος. Σε περίπτωση μή τήρησης του προγράμματος, υπέυθυνος για τον ορισμό των αγώνων παραμένει ο Π.Ο.Φ.Επ.Α.
Η διοργάνωση ατομικών αγωνισμάτων (σύνταξη προκήρυξης, καθορισμός παραβολού, συνεννόηση για την αίθουσα, έπαθλα, διπλώματα, κλπ.)
Η διαχείριση των εσόδων από τις ατομικές διοργανώσεις βάσει των οποίων θα καλύπτουν τα έξοδα των διοργανώσεων.
Ο Πρόεδρος της επιτροπής εκπροσωπεί τον Π.Ο.Φ.Επ.Α. στις επαφές με τους τοπικούς φορείς, σε θέματα που αφορούν τις αγωνιστικές δράσεις.

Με γνώμονα πως οι εκλογές για το Δ.Σ. του Π.Ο.Φ.Επ.Α. είναι στις 22 Φεβρουαρίου, όσοι ενδιαφέρονται θα πρέπει να υποβάλλουν την υποψηφιότητά τους μέχρι 12 Φεβρουαρίου 2015 και οι υπεύθυνοι των ομάδων θα μπορούν να ψηφίσουν μέχρι 21 Φεβρουαρίου.